Вы представитель учебного заведения ? Вашей организации ещё нет на нашем портале ? Добавить учебное заведение

Электронная подпись в вуз

Сессия в некоторых вузах России теперь проходит с масштабными нововведениями: у студентов и преподавателей теперь нет ни зачёток, ни бумажных ведомостей. Их заменила электронная ведомость, но если с ней знакомы уже многие вузы, то простая электронная подпись (ПЭП ЭП), которой теперь преподаватели заверяют выставленные оценки, это явное новшество.
Подписывать заполненные ведомости преподаватели могут непосредственно на сайте, заходя туда с компьютера или любого гаджета. Сейчас для большего удобства разрабатывается и мобильное приложение. Пока нововведения внедряются как пилотные, но меньше чем через год от бумажных ведомостей вуз откажется полностью.
Преподаватель получает ведомости в своем личном кабинете на сайте, а затем выставляет оценки и заверяет их простой ЭП, действуя так, как регламентирует закон «Об электронной подписи». Уже через несколько минут электронная ведомость фиксируется в «1С Университет», а затем, также автоматически, сведения попадают в цифровые зачётки. Дополнительно никаких бумаг заполнять не нужно.
Простая ЭП понадобится преподавателю не только на экзамене, также действовать он может на защитах курсовых и проектов, на зачётах.

Электронная подпись преподавателей

ПЭП это реквизит документа, который позволяет подтвердить, что подпись действительно принадлежит владельцу. В этом же документе закрепляется вся информация о том, вносились или не вносились в документ изменения после того, как он был подписан.

флеш1.jpg

Простой такая ЭП называется потому, что особую юридическую значимость она данному документу не придаёт. Для этого потребуются дополнительные соглашения между обеими подписывающимися сторонами. ЭП позволяет всем, кто ей пользуется, в данном случае преподавателям, удалённо взаимодействовать через сеть с государственными структурами. Это цифровой продукт, и получить её на каком-то физическом носителе невозможно. В принципе, и увидеть её в прямом смысле невозможно, она не похожа на привычный росчерк пера.
Зато она отлично выполняет свою основную функцию: идентифицирует владельца, и подтверждает достоверность данных за подписью.

Законодательство об электронной подписи

Использование ЭП регламентируется законом. № 63-ФЗ принят в апреле 2011 г., в нём подробно говорится об электронном способе заверения документов. В № 149-ФЗ ЭП названа полностью равнозначной с обычной рукописной подписью.
Рукописный вариант подписи на бумаге легко подделать, эксперты ФСБ утверждают, что для этого достаточно образца подписи и нескольких часов тренировки. Правда, в применении к вузу это утверждение спорно. ЭП обеспечивает более высокую защиту от чужого использования.
Не во всех случаях гарантируется подлинность росчерка пера: если в подписи небольшое количество символов, можно ошибиться. Файл, подписанный ЭП преподавателя, никогда не вызовет сомнений в авторстве. Вероятно, попытки подделать подпись в электронных ведомостях или зачётках действительно имели место, и вероятно, отдельные вузы не хотели афишировать данные случаи.
При заполнении документа невозможно ошибиться, шаблоны заполняются быстро, и посторонние лица не могут не только внести изменения в документ, но даже и просмотреть его.

Польза

Какая польза от электронных ведомостей и ПЭП преподавателям, студентам и самому вузу?
Преимуществ у такого способа приёма экзаменов много.
1. Документы доставляются быстро, практически мгновенно.
2. Не требуются затраты сил и времени на подготовку бумажных ведомостей.
3. Гарантия того, что ведомость «случайно» не потеряется, а будет подписана вовремя.
4. Теперь возможна автоматизированная обработка ведомостей с проставленными и заверенными оценками.
5. Так как в вузе обычно большой поток подобных документов, автоматизация процессов даст большое преимущество во времени, и высвобождает время преподавателя.
6. Так как электронная ведомость, заверенная ЭП преподавателя, автоматически пересылается в базу данных, к ней сразу же получают доступ соответствующие деканаты.
7. По итогам экзаменов можно автоматически вычислить рейтинг студента, создать сводную ведомость всех групп потока, определить статус студента, чтобы рассчитать ему стипендию.

Что говорят эксперты

Замена бумажных зачёток и бумажных же ведомостей на цифровые варианты простой электронной подписью преподавателей приведёт к выставлению более объективных оценок на экзаменах и зачётах.
Так считает ректор одного из вузов. Кроме того, отказ от бумаги сэкономит не только время, но и саму бумагу, а это в масштабах страны — миллионы рублей. Однако не все преподаватели и студенты с энтузиазмом приняли перевод на электронный документооборот. С отсутствием зачётки преподаватели перестанут смотреть, какие оценки были у студента раньше. С электронной ведомостью они будут оценивать только конкретные знания по предмету. С одной стороны, это однозначный плюс к объективности, но с другой — увеличивает риск формального подхода. Студенты же не будут теперь просить повысить оценку, чтобы «не портить хорошую зачётку». Однако существует точка зрения, что электронная ведомость. Её мгновенное заверение и отправка в базу данных затруднит доступ студента к информации об успеваемости. Это утверждение спорное: дело, скорое всего, не в усложнении доступа, а в уменьшении наглядности такой информации.
А вот о чём точно следует подумать, это о том, что бумажная зачётка с подписью разных преподавателей: профессоров, докторов и кандидатов наук, это важный атрибут сегодняшней студенческой жизни. Всё-таки, и «росчерк пера» строгого или любимого преподавателя значит немало. Будет жаль, если она просто исчезнет.
Несомненно, внедрение электронных ведомостей и ПЭП преподавателей, это новая технология, более удобная и выгодная. Как образно высказался один из преподавателей СПбГУ, развитие цифровых технологий похоже на электрификацию, или на развитие железных дорог. Кто вовремя не перешёл на новые технологии, тот отстал от конкурентов, и отстал безнадёжно.
Но вместе с этим, специфика цифровых технологий и электронного документооборота в вузах с переходом на электронные ведомости и электронные же подписи, несёт в себе и новые риски, которые нужно учитывать, отслеживать, отрабатывать.
Но в целом, работать с документами с электронной подписью – безопасно и удобно.

Комментарий: Сергеева Елена, преподаватель: «Я очень жду, когда такой инструмент появится в вузе, так как можно будет легко ставить оценки, не боясь подделки. Электронный документооборот упрощает ведение дел, создает основу для ускорения обучения. Добросовестные студенты чувствуют себя увереннее. Преподаватель точно ничего не забудет, всегда может доказать свою правоту. Это хорошее подспорье для полной цифровизации вузов, к которой мы идем. Тогда получится по-настоящему инновационное образование с потрясающими результатами. Мне нравится электронная подпись, потому что она отвечает вызовам нового века. Студенты сразу понимают, что они учатся учреждении современного типа. Мне кажется, что нечто подобное может появиться и в школе, когда оценки в электронном дневнике будут заверяться электронной подписью учителя. Для школьников это будет в новинку, но и они, и родители постепенно привыкнут. Школа тоже станет флагманом образования».
Автор: Родион Чепалов
Комментариев нет
  • Желаете оставить комментарий?