Рособрнадзор завершит работу по переводу всех процедур, связанных с лицензированием и аккредитацией Российских ВУЗов в электронный вид в 2018 году.

Сейчас документы на получение лицензии и государственной аккредитации в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки РФ можно подать, как в бумажном обычном виде, так и в электронном. Эти возможности будут сохранены, но электронная форма подачи документов имеет ряд преимуществ:

· удобство оформления;

· уменьшение времени на доставку документов;

· уменьшение расходов;

· возможность осуществлять контроль над процедурой рассмотрения заявления.

В настоящее время лицензии и государственная аккредитация учебных заведений оформляется на бумажных листах, но в 2018 году эти документы можно будет получить в электронной форме.

Для получения государственной аккредитации и лицензии удалённым способом необходимо выполнить следующие шаги:

· зайти в личный кабинет учебного заведения;

· заполнить заявление, которое сопровождается пошаговой инструкцией;

· загрузить файлы с необходимыми документами, заверенные электронной подписью руководителя.

После этого соответствующие структуры Рособрнадзора займутся оформлением документов.

При этом учебное заведение всегда сможет отслеживать этапы прохождения заявления, своевременно получать уведомления. При даче документов в бумажном виде сотрудники Рособрнадзора в течение двух рабочих дней исправляют ошибки в оформлении заявления и затем загружают файлы с документами. Это очень затратная по времени процедура. Более того доставка пакета документов и ответ Рособрнадзора может достигать нескольких недель в отдельных случаях.

При переходе оформления необходимых документов в электронной форме существенно упростилась процедура согласования аккредитационной экспертизы учебного заведения. Автоматизация позволяет значительно сократить время на подбор экспертной группы, которая оценит готовность образовательного учреждения к получению государственной аккредитации или лицензии.

Эта деятельность является реализацией решений Правительства РФ по увеличению документооборота в электронном виде. Дополнительно к этому Рособрнадзор занимается совершенствованием методического обеспечения и создаёт электронный архив с соблюдением всех мер конфиденциальности и безопасности.